Datenschutzerklärung für Bewerber
Ace and Tate Holding B.V. und ihre Tochtergesellschaften ("Ace & Tate", "wir", "unser", "uns") verpflichten sich, die Privatsphäre unserer Bewerber ("Sie", "Ihr", "Ihr") zu schützen. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber (die “Datenschutzerklärung”) beschreibt, wie wir mit den personenbezogenen Daten umgehen, die wir verarbeiten, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben. Diese Datenschutzerklärung gilt daher für jede Bewerbung bei Ace & Tate.
Alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in strikter Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) (das "AVG") behandelt.
1. Kontaktinformationen Ace & Tate
Der Verantwortliche für alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ist die Ace and Tate Holding B.V., eingetragen in der Stephensonstraat 19, 1097 BA, Amsterdam, Niederlande, und registriert bei der Handelskammer in den Niederlanden unter der Nummer 56577710, einschließlich ihrer Konzerngesellschaften. Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an unser HR-Team (recruitment@aceandtate.com).
2. Erhebung von personenbezogenen Daten
2.1 Bewerbung um eine Stelle
2.1 Bewerbung um eine Stelle
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die:
(i) Sie uns selbst zur Verfügung gestellt haben, zum Beispiel per E-Mail, Telefon oder über https://jobs.aceandtate.com/ (die "Website");
(ii) uns von einem Mitarbeiter von Ace & Tate oder einer anderen Geschäftsbeziehung, wie z. B. einer Arbeitsvermittlung oder einem Personalvermittler, bei dem Sie registriert sind, zur Verfügung gestellt wurden;
(iii) wir von geschäftlichen Social-Media-Plattformen (wie LinkedIn) erhalten haben.
Wir können diese personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten:
(i) Zustimmung (gemäß § 6 Abs. 1 lit. a AVG); und/oder
(ii) berechtigtes Interesse (gemäß § 6 Abs. 1 lit. f) AVG).
Dies betrifft eine oder mehrere der folgenden personenbezogenen Daten (oder Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten (können)):
(a) Vor- und Nachname;
b) Telefonnummer;
c) E-Mail Adresse;
d) Lebenslauf;
e) Motivationsschreiben; und/oder
f) Portfolio.
Sie können unser HR-Team jederzeit per E-Mail (recruitment@aceandtate.com) kontaktieren, um Informationen anzufordern. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten und Informationen, die Sie in Ihrer E-Mail angeben.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten über eine andere Person zur Verfügung stellen, erklären Sie hiermit, dass Sie dazu berechtigt sind und uns gestatten, diese Informationen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zu verwenden.
2.2 Automatisch generierte Daten
Wenn Sie die Website besuchen, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse. Ihre IP-Adresse wird in einer temporären Protokolldatei gespeichert. Wir können Informationen über Ihre Nutzung der Website an verbundene Unternehmen und Partner weitergeben, wie in Abschnitt 3.2 dieser Datenschutzerklärung näher beschrieben.
Darüber hinaus verwenden wir, wie viele andere Websites auch, Cookies und andere Technologien, um zu verfolgen, welche Websites wie oft besucht werden. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die mit den Seiten einer Website gesendet und von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Ein Beispiel für Cookie-bezogene Techniken ist die Verwendung von Fingerprinting und Skripten wie Google Analytics. Mit Hilfe von Cookies können personenbezogene Daten gespeichert oder abgerufen werden, so dass Sie bei Ihrem nächsten Besuch der Website wiedererkannt werden können. Ausführlichere Informationen über unsere Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
3. Zweck der Datenverarbeitung
3.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wie in Artikel 2.1 dieser Datenschutzerklärung beschrieben, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, mit Ihnen in Kontakt zu treten und den Kontakt aufrechtzuerhalten, Ihre Eignung für eine Position bei Ace & Tate zu beurteilen, Ihre Fragen zu beantworten und/oder Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen. Personenbezogene Daten können von uns auch verarbeitet werden, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zu überprüfen und, falls für eine bestimmte Stelle erforderlich, um Hintergrundüberprüfungen durchzuführen und Feedback von Referenzen einzuholen.
3.2 Wir verwenden die automatisch generierten Daten, wie in Abschnitt 2.2 dieser Datenschutzerklärung beschrieben, und Ihre persönlichen Daten, wie in Abschnitt 2.1 dieser Datenschutzerklärung beschrieben, um aggregierte Analysen für interne Forschungs-, Statistik- und strategische Zwecke durchzuführen. Diese zusammengefassten Informationen lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Wir verwenden die gesammelten Informationen zur Optimierung der Website und um mehr über die Nutzung der Website zu erfahren, damit wir sie verbessern können.
4. Aufbewahrung von Daten
4.1 Wenn Sie für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht ausgewählt werden, können wir Ihre personenbezogenen Daten für ein (1) Jahr nach der Absage aufbewahren, jedoch nur, wenn wir Ihre vorherige Zustimmung erhalten haben.
4.2Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht erteilen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten vier (4) Wochen lang aufbewahren, nachdem Sie nicht ausgewählt wurden, zurückgetreten sind oder von der Stelle entfernt wurden. Wenn Sie sich während dieses Zeitraums auf eine andere Stelle bewerben, werden Ihr Profil und alle damit verbundenen Bewerbungen ab dem Datum Ihrer letzten Bewerbung gespeichert.
4.3 Nach Aufnahme des Arbeitsverhältnisses bewahren wir die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben, für drei (3) Monate nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf. Bei der Unterzeichnung Ihres Arbeitsvertrags werden Sie darüber informiert, welche zusätzlichen personenbezogenen Daten wir benötigen, warum wir diese benötigen, wie wir damit umgehen, wie lange diese gespeichert werden und welche Rechte Sie haben.
4.4 Wenn Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen (indem Sie sich gemäß dem in Artikel 7 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verfahren an uns wenden), werden alle Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Dies gilt nicht, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder für interne Zwecke zur Aufbewahrung dieser Daten verpflichtet sind.
5. Datenschutz
Alle personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, werden vertraulich behandelt. Wir werden daher geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten gegen versehentliche oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugte Weitergabe oder unbefugten Zugriff sowie gegen jede andere Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zu sichern und zu schützen. Unter Berücksichtigung der Art der Daten und der verbundenen Risiken beit der Verarbeitung der Daten werden diese Maßnahmen ein angemessenes Sicherheitsniveau gewährleisten.
6. Weitergabe der personenbezogenen Daten
6.1 Unbeschadet des Artikels 6.2 dieser Datenschutzerklärung geben wir ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung keine personenbezogenen Informationen oder Daten an Dritte weiter, es sei denn, wir sind nach geltendem Recht oder auf Anordnung der zuständigen Aufsichtsbehörde dazu verpflichtet.
6.2 Wir stellen personenbezogene Daten nur denjenigen Drittparteien zur Verfügung, die an der Durchführung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Diese Drittparteien werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Anweisungen verarbeiten und ihre Verwendung erfolgt unter unserer Verantwortung. Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden gespeichert und gegebenenfalls werden auch mit diesen Drittparteien Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen.
6.3 Eine Drittpartei, die in jedem Fall an der Bearbeitung Ihres Antrags beteiligt sein wird, ist Smartrecruiters, Inc. (https://www.smartrecruiters.com/).Smartrecruiters bietet Ace & Tate eine Plattform für die Personalbeschaffung. Ihre personenbezogenen Daten werden von Smartrecruiters verarbeitet, sobald Sie sich auf eine Stelle bewerben. Zum Beispiel, indem Ace & Tate Ihre personenbezogenen Daten auf der Einstellungsplattform eingibt oder indem Sie Ihre personenbezogenen Daten auf der Website eingeben (woraufhin diese personenbezogenen Daten automatisch von Smartrecruiters verarbeitet werden).
7. Ihre Rechte
7.1 Sie haben das Recht, bei unserer Personalabteilung die Einsichtnahme, den Erhalt, die Übermittlung, die Berichtigung, die Löschung oder den vollständigen Widerruf Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Für alle Anfragen dieser Art kontaktieren Sie uns bitte unter recruitment@aceandtate.com. Wir werden Ihre Anfrage gemäß dem AVG bearbeiten. Wir werden Ihnen auch unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines (1) Monats nach Eingang Ihrer schriftlichen Anfrage antworten.
7.2 Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
7.3 Schließlich haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit zu widersprechen. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können dies nachweisen: (i) wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung haben, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder (ii) die Verarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wir werden Ihnen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines (1) Monats nach Eingang Ihres schriftlichen Antrags, eine Antwort auf Ihren Widerspruch übermitteln.
8. Grenzüberschreitende Übermittlung der personenbezogenen Daten
8.1 Da Ace & Tate ein globales Unternehmen ist und weltweit tätig ist, können Ihre persönlichen Daten in jedem Land, in dem wir tätig sind, gespeichert und verarbeitet werden. Durch die Nutzung unserer Website oder durch die Erteilung Ihrer Zustimmung (falls gesetzlich vorgeschrieben) erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten in anderen Ländern als dem Land, in dem Sie leben, verarbeitet werden können. In anderen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzgesetze als in Ihrem Land. Es werden geeignete vertragliche und andere Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen, wenn diese an unsere Tochtergesellschaften oder Drittparteien in anderen Ländern übermittelt werden.
8.2 Einige Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sind von der Europäischen Kommission als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau nach EWR-Standards anerkannt (die vollständige Liste dieser Länder finden Sie hier http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html). Bei Übermittlungen aus dem EWR in Länder, die nach Ansicht der Europäischen Kommission keinen ausreichenden Schutz bieten, haben wir sichergestellt, dass angemessene Maßnahmen ergriffen werden, einschließlich der Sicherstellung, dass der Empfänger an die EU-Standardvertragsklauseln (d. h. die EU-Standardvertragsklauseln) oder einen von der EU genehmigten Verhaltenskodex oder eine Zertifizierung für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gebunden ist. Sie können eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten, indem Sie sich an unser HR-Team (recruitment@aceandtate.com) wenden, wie in Artikel 7 dieser Datenschutzerklärung erläutert.
9. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit überarbeitet werden kann. Jede Überarbeitung der Datenschutzerklärung wird auf der Website veröffentlicht, wo die aktuellste Version jederzeit abrufbar ist. Wir empfehlen Ihnen, die Website und die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Wenn wir eine Änderung an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, die sich auf Ihre Datenschutzrechte auswirken würde, werden wir entweder Ihre Zustimmung zu der Änderung einholen oder wir halten uns weiterhin an unsere vorherige Datenschutzerklärung, wenn die Informationen verarbeitet wurden, als diese vorherige Datenschutzerklärung in Kraft war. Die letzte Überarbeitung fand im April 2022 statt.
Amsterdam, die Niederlande, Oktober 2022.
